Muitas pessoas ainda têm dúvida sobre a diferença entre armazém geral e depósito fechado, mas saiba que a diferença é bem simples. Basta responder a seguinte pergunta: a quem pertence o estabelecimento? O armazém geral é de terceiros, enquanto o depósito fechado é da própria empresa que o utiliza.
O armazém geral, então, tem por objetivo social explorar a atividade de guarda e conservação de mercadorias pertencentes a terceiros. Já o depósito fechado, tem a finalidade de armazenar as mercadorias da própria empresa.
Diferenças entre armazém geral e depósito fechado
A principal diferença entre um armazém geral e um depósito fechado está na propriedade do local e na finalidade do uso.
O armazém geral é de propriedade de terceiros e destinado ao armazenamento de mercadorias de diversas empresas. Além da guarda e conservação, oferece serviços logísticos adicionais como picking, packing, etiquetagem e cross-docking.
Geralmente, é gerido por um operador logístico especializado, que realiza a terceirização desses processos. Regulamentado pela Junta Comercial, o armazém geral funciona por meio de pagamento pelo serviço prestado, sendo uma alternativa flexível para empresas que preferem evitar investimentos em infraestrutura própria.
Já o depósito fechado é um espaço de propriedade da própria empresa e destina-se ao armazenamento exclusivo de suas mercadorias. Em geral, é utilizado pelas empresas que preferem ter controle total sobre o processo logístico.
Por outro lado, o depósito fechado é um espaço pertencente à própria empresa, utilizado exclusivamente para armazenar suas mercadorias. Esse modelo é ideal para empresas que desejam ter controle total sobre suas operações logísticas.
Contudo, exige maior responsabilidade, incluindo a abertura de uma filial, regularização da documentação e gestão completa da estrutura, como contratação de equipe, manutenção do espaço, equipamentos e sistemas de gestão logística, como um WMS.
Há também uma opção híbrida de depósito fechado, em que a empresa abre uma filial dentro do armazém de um operador logístico. Nesse caso, ela opera fiscalmente através da sua filial, mas usufruindo dos serviços de terceirização logística oferecidos pelo operador.
A partir da legislação tributária, tem-se as seguintes definições:
i) Considera-se armazém geral o estabelecimento destinado à recepção, manutenção e guarda de mercadorias ou bens de terceiros, mediante o pagamento pelo serviço prestado.
ii) Considera-se depósito fechado o armazém pertencente ao contribuinte, situado no mesmo estado e destinado à recepção e movimentação da mercadoria própria, com simples função de guarda e proteção, podendo o contribuinte manter quantos depósitos fechados necessitar.
A seguir, vamos apresentar as características de ambos os modelos, para que você descubra qual alternativa atende melhor às suas necessidades e proporciona maior vantagem competitiva à sua empresa.
O que é um armazém geral?
Um armazém geral é uma estrutura com foco no armazenamento de mercadorias de diferentes empresas e atende desde pequenos lojistas e distribuidores até grandes indústrias e redes de varejo.
Além de ser uma empresa privada registrada na Junta Comercial, seu propósito vai além de simplesmente armazenar produtos: ele garante a segurança e preservação das mercadorias, oferece monitoramento contínuo e, muitas vezes, dispõe de serviços adicionais, como embalagem e controle de inventário.
Dessa forma, aproveitar as vantagens do armazém geral é especialmente vantajoso para empresas que precisam de flexibilidade de espaço e segurança, mas preferem não investir em um armazém próprio.
Como escolher um armazém para minha empresa?
Escolher o armazém certo para sua operação exige uma análise criteriosa de vários fatores. Comece avaliando se o espaço e a infraestrutura são adequados ao volume, dimensões e características específicas dos produtos que você pretende armazenar.
Considere também a localização estratégica: a proximidade com as principais rotas de distribuição, centros de consumo ou fornecedores pode reduzir custos logísticos e melhorar a eficiência das entregas.
Outro ponto essencial é o nível de segurança e controle que o armazém oferece. Verifique se o local possui sistemas modernos de monitoramento, gestão de inventário e proteção contra riscos, como incêndios ou furtos.
A tecnologia disponível é um diferencial importante. Prefira armazéns que ofereçam ferramentas de acompanhamento em tempo real, como sistemas de gerenciamento de armazéns (WMS) integrados, que permitem maior visibilidade e controle sobre os processos.
Por fim, avalie os serviços adicionais disponíveis, como embalagem, transporte e etiquetagem, que podem simplificar e agilizar a sua operação logística. Esses fatores combinados ajudarão você a tomar uma decisão alinhada às necessidades específicas da sua empresa e ao crescimento do negócio.
Entenda como funcionam os armazéns de fulfillment para e-commerce e de que forma o WMS auxilia na gestão!
Vantagens do armazém geral: quais são?
Dependendo do tamanho da empresa, a contratação de um armazém geral permite trabalhar com uma operação logística mais eficiente e econômica, pois todo o suporte necessário – desde a equipe até os equipamentos e a infraestrutura – fica a cargo do armazém que a empresa contratou.
Entre as vantagens do armazém geral está a redução dos custos operacionais iniciais, já que a empresa não precisa investir em um espaço próprio, nem em treinamento de equipe.
Outra vantagem do armazém geral é a possibilidade de otimizar o custo de transporte ao escolher um local que fique em uma localização estratégica, mais próxima dos clientes finais, acelerando o tempo de entrega.
A flexibilidade do armazém geral também traz impactos positivos, uma vez que as empresas que passam por alterações na demanda, ou que buscam atingir novos públicos e nichos, podem ajustar rapidamente suas operações no término do contrato, trocando de armazém ou dividindo o estoque em diferentes locais conforme a necessidade.
Além disso, os armazéns gerais costumam contar com equipes capacitadas, que garantem a segurança e a eficiência na movimentação e armazenagem dos produtos. O cliente, neste caso, pode avaliar o serviço de forma objetiva e solicitar melhorias, sem precisar se preocupar com a manutenção de infraestrutura, substituição de equipamentos ou custos trabalhistas – toda a responsabilidade recai sobre o contratado.
Benefícios de terceirizar armazenagem
Além das vantagens do armazém geral, existem benefícios em terceirizar armazenagem, como:
- redução de custos com infraestrutura e equipe própria;
- flexibilidade para adaptar o armazenamento conforme a demanda e o mercado;
- localização estratégica para reduzir custos e tempo de transporte;
- equipe especializada para maior segurança e eficiência na gestão de estoque;
- possibilidade de avaliar e solicitar melhorias sem preocupações com manutenção;
- redução de custos com depreciação de equipamentos e avarias na estrutura;
- alívio das obrigações trabalhistas e sociais, já que o armazém contratado se responsabiliza por todo o processo.
Você já conhece as etapas do processo de armazenagem? Fique por dentro e aprimore sua operação!
Armazém geral ou depósito fechado: qual escolher?
Escolher entre um armazém geral e um depósito fechado é uma decisão estratégica que impacta diretamente na operação logística e no custo de armazenagem da empresa.
As vantagens do armazém geral são inúmeras, porém, ambas as opções oferecem soluções para o armazenamento de mercadorias, mas têm diferenças significativas em termos de estrutura, gestão e custo.
Para empresas que buscam otimizar a logística e reduzir custos, entender as características de cada modelo de armazenamento é fundamental para uma escolha eficiente e alinhada às suas necessidades operacionais e financeiras.
Quando devo optar por um depósito fechado?
A decisão por um depósito fechado envolve uma análise cuidadosa dos custos e da estrutura necessária. Por exemplo, as empresas que trabalham com mercadorias que exigem manuseio específico ou condições especiais de armazenamento, ou que já têm processos logísticos avançados e definidos, podem se beneficiar ao investir em um depósito fechado.
Esse modelo permite controle total da armazenagem e facilita a customização do espaço para atender às necessidades do negócio. Cabe ao gestor logístico avaliar se essa escolha é a mais produtiva e vantajosa para os objetivos da empresa.
Como funciona um depósito fechado?
Para operar um depósito fechado, a empresa precisa abrir uma filial específica e regularizá-la. Esse processo exige o registro na Junta Comercial local, além de realizar todas as alterações contratuais e obter licenças, como o alvará e a inscrição estadual.
É um processo burocrático, que garante que o depósito esteja operando conforme as regulamentações para a guarda de mercadorias próprias, permitindo à empresa um controle mais detalhado do armazenamento e movimentação de seus produtos.
Como funciona a terceirização logística em armazém geral e depósito fechado?
Como já citado anteriormente, a terceirização logística pode ser aplicada tanto no modelo de armazém geral quanto no de depósito fechado, mas cada um possui características e exigências específicas.
No caso do armazém geral, a empresa contrata diretamente o serviço de armazenagem e não precisa abrir uma filial dentro da operação. Ela opera fiscalmente através do seu CNPJ, mesmo estando baseada em outro estado, através da triangulação fiscal.
Quer entender melhor sobre como funciona a triangulação fiscal e como emitir uma nota fiscal de remessa para armazém geral? Então clique aqui e leia um artigo sobre o assunto.
Já no modelo de depósito fechado, a terceirização logística exige que a empresa abra uma filial no galpão logístico onde realizará as operações. Esse modelo é especialmente vantajoso para aproveitar incentivos fiscais oferecidos por estados como Espírito Santo, Minas Gerais e Santa Catarina.
Ao registrar uma filial no operador logístico, a empresa pode terceirizar totalmente as atividades de armazenagem e movimentação de mercadorias, usufruindo dos benefícios fiscais locais sem a necessidade de manter uma estrutura própria de funcionários ou sede completa no estado. Dessa forma, simplifica a gestão e reduz custos operacionais.
O armazém geral pode oferecer outros serviços além da armazenagem?
Sim e essa é mais uma das vantagens do armazém geral para as empresas que desejam otimizar sua operação logística. Além do armazenamento, os armazéns gerais geralmente oferecem serviços adicionais, como conferência de produtos, etiquetagem, reembalagem, cross-docking, estufagem e desova de contêineres, além de opções de transporte.
Esse modelo de terceirização amplia as possibilidades de gestão logística e permite que a empresa concentre seus esforços em áreas estratégicas, como vendas e atendimento ao cliente, enquanto confia a operação logística a um parceiro especializado.
Otimize sua logística com tecnologia
Independentemente de você optar por armazém geral ou depósito fechado, a tecnologia é essencial para garantir a eficiência na gestão logística.
O uso de sistemas avançados, como o WMS, permite otimizar o controle de estoque, melhorar a precisão na separação de produtos e reduzir erros operacionais, seja em uma operação própria ou ao contratar um operador logístico.
A Stokki oferece soluções WMS completas que se adaptam a diferentes modelos logísticos, ideais para uma gestão mais eficiente e automatizada, independentemente do local onde realiza sua logística.
Conheça o WMS da Stokki, uma plataforma integrada que maximiza a performance, reduz custos e garante maior flexibilidade na sua operação.
