Implantação de WMS: quais os ganhos de eficiência operacional?

Quando uma empresa decide avançar na implantação de WMS, está dando um passo importante rumo à eficiência e à precisão de suas operações logísticas. Afinal, mais do que automatizar processos, o sistema transforma a maneira como cada etapa do armazém é gerida, do recebimento ao envio dos pedidos.

Mas quais são, na prática, os ganhos de eficiência que um WMS proporciona? Como medir esse impacto no dia a dia do negócio? A seguir, você vai entender como o sistema otimiza tempo, reduz erros e eleva o controle operacional a outro nível, com destaque para as funcionalidades exclusivas do WMS da Stokki.

O que muda com a implantação de WMS?

A implantação de WMS traz uma nova dinâmica para o armazém. Afinal, antes de o sistema entrar em operação, muitas empresas dependem de controles manuais, uso de planilhas e processos fragmentados. Na prática, isso torna as rotinas mais lentas, suscetíveis a falhas e difíceis de escalar.

Com o WMS, todas as etapas passam a ser interligadas e automatizadas. Isso é possível porque o sistema entende, organiza e direciona a operação em tempo real, de modo a garantir que cada movimentação ocorra no momento certo e no local exato.

Agilidade e acuracidade desde o recebimento

Um dos primeiros ganhos perceptíveis está no recebimento de mercadorias. O WMS da Stokki, por exemplo, permite que a conferência ocorra com coletores de dados, reduzindo o tempo de registro e aumentando a precisão das informações.

Empresas que implantam o sistema alcançam 35% de agilidade no processo de recebimento, além de uma acuracidade de estoque superior a 99% nos lançamentos de produtos, o que evita divergências entre o físico e o digital desde o início da operação.

Como o WMS melhora o endereçamento e a armazenagem?

O armazenamento é uma das etapas mais críticas da cadeia logística, pois influencia diretamente a agilidade da operação. Uma simples falha no endereçamento pode gerar horas perdidas na busca por produtos, comprometer o ritmo das separações e até atrasar expedições inteiras. 

Além disso, quando o controle ocorre de forma manual ou descentralizada, aumentam as chances de erros de alocação, ocupação ineficiente do espaço e até perdas de mercadorias. Assim, contar com o suporte de um WMS é essencial para garantir que cada item seja armazenado no local certo, de forma estratégica e inteligente.

Armazenagem inteligente e dinâmica

Com a implantação do WMS, o sistema sugere o melhor local para cada item, considerando dimensões, giro de estoque, frequência de picking e regras de alocação definidas pela operação. 

Essa inteligência elimina a aleatoriedade na armazenagem e cria um fluxo lógico, no qual produtos de maior rotatividade ficam mais acessíveis, enquanto itens sazonais ou de baixo giro ocupam posições mais altas ou distantes.

O WMS da Stokki oferece um endereçamento dinâmico e inteligente, que se adapta conforme o comportamento da operação. Isso significa que, ao longo do tempo, o próprio sistema pode reavaliar a ocupação e sugerir realocações estratégicas para otimizar o uso do espaço. 

Além disso, a tecnologia reduz deslocamentos desnecessários, evita cruzamentos entre operadores e melhora o fluxo interno e a organização do armazém, aumentando a produtividade e reduzindo custos operacionais.

De que forma o picking se torna mais eficiente?

O picking é uma das etapas que mais consome tempo e recursos na logística. Com a implantação de WMS, o processo de separação é guiado por coletores de dados, de forma automática e precisa. O sistema indica a sequência ideal de retirada dos produtos e reduz deslocamentos, erros e retrabalhos.

Com a Stokki, você pode configurar o picking em diferentes modos, por onda, por pedido, por zona ou híbrido, conforme a estratégia de cada operação. Além disso, o WMS gerencia processos de FIFO e FEFO, garantindo que a expedição dos produtos ocorra na ordem correta de validade e entrada.

Em geral, as empresas que adotam essa tecnologia observam ganhos na produtividade da equipe de separação e redução significativa de erros de picking.

Como o WMS otimiza o packing e a conferência?

Após a separação, é hora de garantir que cada pedido siga completo e correto. E é nesse momento que o WMS da Stokki se diferencia com recursos exclusivos.

Dupla conferência e registro fotográfico

O sistema realiza a dupla conferência automática dos pedidos, reduzindo praticamente a zero os erros de expedição. Além disso, o WMS registra fotos de cada pedido antes do envio, uma exclusividade da Stokki que oferece segurança e rastreabilidade total do processo.

Controle de insumos e embalagens

Durante o packing, o sistema registra o uso de insumos, como tipos e quantidades de embalagens. Esse controle aprimora a gestão de custos e facilita o planejamento de compras, evitando desperdícios e rupturas. O resultado é uma operação mais transparente, precisa e sustentável.

Quais são os ganhos na expedição e no controle de estoque?

Com os pedidos prontos, chega o momento da expedição, etapa em que a precisão segue indispensável. 

• Expedição digital e rastreável: na implantação do sistema, o processo de expedição passa a contar com conferência eletrônica e romaneio digital, algo que o WMS da Stokki oferece de forma exclusiva com assinatura digital. Isso elimina a necessidade de papéis, acelera o despacho e mantém o histórico completo de cada envio.
• Acuracidade e inventários inteligentes: outro ganho está no controle de estoque. Com a operação toda automatizada, o WMS mantém acuracidade próxima a 100%, permitindo que inventários sejam realizados de forma cíclica, e não apenas em grandes paradas gerais.

Quais os principais resultados após a implantação de WMS?

Entre os principais ganhos observados pelas empresas que utilizam o sistema da Stokki estão:

• 35% de agilidade no recebimento de mercadorias;
• 20% de redução no headcount nas operações de logística;
• Acuracidade acima de 99% em todas as etapas;
• Reduz o tempo de picking e packing em 30%;
• Reduz erros de expedição com dupla conferência e registro fotográfico;
• Rastreabilidade total com romaneio digital e histórico detalhado;
• Inventários contínuos e ágeis, com menos paradas e maior confiabilidade.

Leia também: ROI no WMS: como calcular e aumentar o impacto na operação logística?

Por que o WMS da Stokki é a escolha certa?

Cada recurso foi desenvolvido para simplificar rotinas, reduzir erros e oferecer dados estratégicos em tempo real, para tornar a operação mais inteligente. A Stokki acompanha todas as etapas da implantação do WMS, do diagnóstico ao pós-implantação, garantindo que cada cliente explore todo o potencial do sistema com eficiência e segurança.

Transforme sua operação com o WMS da Stokki

Neste artigo, você entendeu que a implantação do WMS é um investimento estratégico que impacta diretamente a eficiência, a agilidade e a rentabilidade da operação. 

E quando esse processo ocorre com uma solução completa, robusta e escalável, como a da Stokki, os resultados aparecem rapidamente, tanto em performance quanto em controle e crescimento sustentável.

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