Coletor de dados na logística: como usar na sua gestão de estoque?

Imagine uma operação logística em que as movimentações de  estoque são controladas  em tempo real, os erros de separação quase não existem e todo o histórico do produto é rastreado  com precisão. Isso não é um sonho futurista – é a realidade de empresas que utilizam coletores de dados integrados a um WMS eficiente, como o da Stokki.

A seguir, você vai entender o que é um coletor de dados, como o sistema funciona, os tipos mais usados na logística e, ainda, como aplicar essa solução na sua empresa com o apoio da Stokki. Aproveite a leitura!

O que é um sistema coletor de dados?

O coletor de dados é um dispositivo eletrônico portátil que as empresas utilizam para registrar informações sobre produtos, pedidos e movimentações dentro do estoque, geralmente por meio da leitura de códigos de barras ou QR codes. A solução permite registrar entradas, saídas, inventários e até mesmo a separação de pedidos com agilidade e precisão.

Mas o verdadeiro valor desse sistema só se revela a partir da integração com um WMS robusto, como o da Stokki. Isso porque, ao conectar os dados diretamente ao sistema de gestão de armazém, sua empresa ganha controle em tempo real sobre o estoque, reduz erros e aumenta a eficiência da operação.

Como funciona o coletor de dados?

Na prática, o coletor de dados funciona como um braço direito do operador logístico. Com o dispositivo, o colaborador escaneia o código de barras de um produto e o sistema envia automaticamente as informações para o WMS, que atualiza o estoque, registra suas movimentações e gera dados e relatórios instantâneos.

Esse processo é essencial em diversas etapas da operação, como:

1. No recebimento: para conferir se os itens recebidos batem com o pedido de compra realizado, ou a nota fiscal.
2. No endereçamento: para direcionar o produto para a melhor posição no armazém.
3. Na separação de pedidos: para garantir que o item certo seja enviado para o cliente.
4. Na expedição: para confirmar os volumes enviados e fechar o ciclo da operação com acuracidade.

A Stokki potencializa tudo isso com um WMS 100% em nuvem, com integração de dados via API, o que garante automação na transmissão de dados entre sistemas, sem necessidade de retrabalho ou inserções manuais – um diferencial competitivo em tempos de eficiência logística como prioridade.

Quais são os tipos de coletores de dados aplicados na logística?

Você sabia que nem todo coletor de dados é igual? Há modelos diferentes que se adaptam a diferentes portes e tipos de operação logística. Veja os principais:

• Coletor de dados portátil;
• Coletor de dados RFID;
• Coletor de dados vestível;
• Coletor de dados veicular.

Conheça!

Coletor de dados portátil: o parceiro ideal para agilidade no armazém

O coletor de dados portátil é o mais comum nas operações logísticas, pois sua praticidade e portabilidade o tornam uma ferramenta extremamente versátil para o dia a dia. A solução pode ser levada no bolso, presa à cintura, ou ainda em um cordão pendurada ao pescoço, o que facilita seu uso por operadores que se deslocam constantemente pelos corredores do armazém.

Geralmente, esses coletores vêm com scanner integrado para leitura de códigos de barras e um teclado alfanumérico que permite digitação manual, ideal em casos em que o código esteja danificado ou ilegível. Muitos deles parecem com um smartphone e tem tela touch.

Imagine um operador em um centro de distribuição de moda, conferindo produtos que recém chegaram ao CD. Com o coletor portátil, ele consegue escanear rapidamente as etiquetas das peças e, se algum código estiver ilegível, pode digitar manualmente o SKU sem interromper o fluxo da operação.

Quando esse tipo de coletor está integrado ao WMS, os dados lidos são atualizados instantaneamente no sistema, garantindo rastreabilidade e acuracidade desde o recebimento até a expedição.

Coletor de dados CT58S - fonte:www.knc.eco.br

Coletor de dados RFID: leitura em massa e eficiência em alta velocidade

O coletor de dados com tecnologia RFID (Identificação por Rádio Frequência) é uma das ferramentas mais poderosas para operações de alto volume. O dispositivo funciona com três elementos principais: uma antena, um leitor e etiquetas RFID aplicadas aos produtos. A antena emite ondas de rádio que ativam as etiquetas, transmitindo os dados automaticamente para o coletor.

Diferente dos coletores tradicionais, que exigem apontar o scanner para cada item, o RFID permite ler dezenas ou até centenas de produtos simultaneamente, mesmo sem contato visual direto com as etiquetas. Isso significa uma economia imensa de tempo em processos, como inventário e conferência de expedição.

Por exemplo, em um armazém de eletrônicos, onde cada palete contém caixas com componentes delicados, a equipe pode simplesmente passar o coletor com RFID próximo aos volumes, sem precisar abrir cada caixa, e, em segundos, todos os produtos já estão registrados no WMS. Assim, o ganho de produtividade e a redução de erros são impressionantes.

Coletor de dados RFID RFDT50 - fonte:www.knc.eco.br

Coletor de dados vestível: mobilidade total para quem precisa das mãos livres

O coletor de dados vestível é ideal para operações que exigem agilidade e manipulação constante de mercadorias, como separação de pedidos em picking ou movimentação em áreas mais compactas. Esse modelo tem dois componentes:

• um scanner acoplado ao dedo do operador;
• um computador fixado no antebraço.

Na prática, o operador fica com as duas mãos livres para trabalhar com caixas, empilhar produtos ou utilizar carrinhos, enquanto faz a leitura dos códigos com um simples gesto, como apontar o dedo.

Pense em uma operação de e-commerce com alto giro de pedidos, como uma loja online de cosméticos. Durante o picking, o colaborador utiliza o scanner no dedo para ler os códigos de cada item que retirou da prateleira, enquanto o sistema no braço atualiza em tempo real as informações no WMS. 

Essa solução acelera o processo e reduz a dependência de papéis ou dispositivos manuais que exigem parar a tarefa para escanear.

Coletor de dados vestível U2 - fonte:www.knc.eco.br

Coletor de dados veicular: eficiência sobre rodas dentro do armazém

A instalação do coletor de dados veicular ocorre diretamente nos veículos que fazem a movimentação interna, como empilhadeiras, transpaleteiras ou carrinhos motorizados. O dispositivo permite que os operadores leiam os produtos enquanto realizam o transporte entre setores ou áreas do armazém.

Esse tipo de coletor é especialmente útil em armazéns de grande porte, onde a distância entre o recebimento, o estoque e a expedição é significativa. Assim, evita que o operador tenha que descer do veículo para registrar cada item, otimizando o tempo e aumentando a segurança.

Vamos imaginar uma indústria farmacêutica com uma área de armazenamento climatizada. Nela, um operador dirige uma empilhadeira para levar uma carga de medicamentos até o setor de expedição. 

Com o coletor veicular, ele escaneia os códigos enquanto movimenta os produtos, atualizando o WMS em tempo real, sem comprometer a eficiência e mantendo o controle rigoroso dos lotes e prazos de validade.

Coletor de dados veicular

Como aplicar coletor de dados na logística?

Aplicar coletores de dados exige mais do que comprar os equipamentos. É preciso contar com um sistema de gestão que saiba usar essas informações com inteligência – e é aí que entra o WMS da Stokki.

A seguir, veja os passos para aplicar o coletor de dados com eficiência na sua empresa.

1. Mapeie os processos do seu armazém

Entenda onde estão os gargalos na sua operação, quais etapas ainda são manuais e onde os coletores podem trazer mais impacto.

2. Implemente um WMS inteligente

Com o WMS da Stokki, você consegue estruturar fluxos de recebimento, endereçamento, picking e expedição, com suporte nativo ao uso de coletores de dados.

3. Treine sua equipe

A adoção da tecnologia precisa vir acompanhada de capacitação. Portanto, escolha um parceiro como a Stokki, para ter suporte e treinamento personalizados, o que vai garantir que sua equipe use os coletores de dados com segurança e eficiência.

4. Monitore e otimize continuamente

Com dados em tempo real, você pode ajustar os processos, reduzir perdas e ganhar produtividade todos os dias.

Como fazer para implantar coletores de dados e melhorar a gestão de estoque?

Se você quer implantar coletores de dados na sua empresa, o primeiro passo é buscar um parceiro tecnológico que vá além do básico. A Stokki oferece um sistema completo  de WMS com integração nativa a coletores de dados, além de aplicativos intuitivos e suporte completo na implantação.

Com o uso dos coletores de dados integrados à operação, sua empresa consegue:

• executar inventários mais precisos e rápidos;
• reduzir erros operacionais humanos no recebimento, endereçamento e separação de produtos;
• obter mais agilidade nas separações e expedições;
• rastrear todas as movimentações dos produtos em seu armazém;
• controlar em tempo real os níveis de estoque.

Além disso, o WMS da Stokki permite escalar a operação com segurança, mesmo em ambientes com multiestoques, múltiplos CNPJs e integração com diferentes ERPs.

Pronto para digitalizar sua operação com o WMS da Stokki?

No cenário da logística atual, o uso de coletores de dados deixou de ser um diferencial e passou a ser um requisito básico para empresas que desejam ser mais eficientes. Mas, para que essa tecnologia realmente proporcione bons resultados, é fundamental integrá-la a um sistema robusto, como o WMS 4 Brands da Stokki.

Trata-se de uma solução completa, na nuvem, escalável e intuitiva, feita para marcas que querem crescer com eficiência e controle. Seja no e-commerce, no varejo ou na indústria, nossos sistemas ajudam a transformar dados em decisões – e logística em diferencial competitivo.

Quer saber como aplicar coletores de dados na sua operação com o apoio da Stokki? Fale com nossos especialistas e dê o próximo passo rumo a uma gestão mais inteligente.