Integração entre o WMS Stokki e o ERP Eccosys: eficiência total para o seu e-commerce

A operação de um e-commerce vai muito além da vitrine digital. Afinal, nos bastidores, é necessário registrar, conferir, faturar, separar e enviar cada venda ao cliente no menor tempo possível (sem erros e com controle absoluto). Nesse cenário, a integração entre o WMS Stokki e o ERP Eccosys se apresenta como um diferencial competitivo.

Enquanto o ERP garante a inteligência fiscal, financeira e administrativa do negócio, o WMS cuida da operação logística dentro do armazém. E, quando essas duas soluções conversam entre si, o resultado é uma gestão completa e unificada, da nota fiscal ao envio do pedido. 

A seguir, você vai entender como a união entre o WMS Stokki e o ERP Eccosys pode transformar a gestão do seu e-commerce. Aproveite a leitura!

O que é o ERP Eccosys e qual sua relevância para o e-commerce?

O ERP Eccosys é uma solução especializada em e-commerces, que ajuda a simplificar e centralizar a gestão de múltiplos processos administrativos e fiscais. Entre os destaques, estão:

• Gestão multiCNPJ: permite administrar várias empresas em um único sistema, ideal para grupos econômicos, filiais e operações com matriz;
• Controle fiscal e financeiro: geração de notas fiscais, integração com SPED, gestão de contas a pagar e a receber;
• Gestão de vendas multicanal: unificação de pedidos vindos da loja online, marketplaces e até PDVs físicos;
• Controle de estoque administrativo: visão unificada de múltiplos depósitos, previsão de compras e inventários ágeis.

Em resumo, o ERP Eccosys é a base da gestão empresarial, pois centraliza processos fiscais, financeiros e administrativos para garantir mais clareza e segurança no crescimento da loja virtual.

O que é o WMS Stokki e por que esse sistema é essencial na sua operação?

Enquanto o ERP organiza o backoffice, o WMS Stokki é o coração da operação logística. Esse sistema atua dentro do armazém, de modo a controlar cada movimento físico de produtos com máxima eficiência.

Algumas das suas funcionalidades mais relevantes são:

• Endereçamento de estoque automatizado: organização inteligente para que cada produto esteja no lugar certo, pronto para o picking;
• Reposição automática do picking: com ondas de reabastecimento das áreas de pulmão (reserva) para as de separação, ajuda a manter em dia o abastecimento das posições estratégicas, garantindo agilidade na preparação de pedidos;
• Cross-docking e múltiplas modalidades de armazenagem: mais flexibilidade para lidar com diferentes modelos logísticos;
• Coleta de métricas operacionais: dados em tempo real para medir eficiência e corrigir gargalos;
• Automação de processos: controles de todas as movimentações através de coletores de dados, com menos papel, menos erros e mais agilidade.

Ou seja, enquanto o ERP foca a gestão administrativa do e-commerce, o WMS da Stokki foca a operação física, garantindo que os pedidos saiam corretamente e no menor tempo possível.

Quais são as vantagens de integrar o WMS Stokki e o ERP Eccosys?

Quando ERP e WMS trabalham de forma isolada, a comunicação entre administrativo e operação pode ser lenta, sujeita a erros manuais e retrabalhos. Já com a integração entre o WMS da Stokki e o ERP Eccosys, todas as informações fluem em tempo real.

Entre as principais vantagens dessa integração, podemos destacar:

1. Fluxo de dados unificado;
2. Redução de erros;
3. Agilidade operacional;
4. Escalabilidade;
5. Visão completa do negócio.

Saiba mais!

1. Fluxo de dados unificado

Quando o ERP Eccosys recebe um pedido, o sistema já aplica automaticamente as regras fiscais, emite a nota e organiza a parte administrativa. 

Esse mesmo pedido chega ao WMS Stokki sem necessidade de retrabalho, dando sequência à parte operacional: recebimento, armazenagem, separação e expedição. Ou seja, as informações fluem sem interrupções, garantindo que todos os setores trabalhem com os mesmos dados, em tempo real.

2. Redução de erros

Uma das maiores dores de e-commerces que não contam com sistemas integrados são as falhas de comunicação entre áreas. Lançamentos duplicados, divergências de estoque e erros em controles manuais geram retrabalho e até prejuízos. 

Com a integração entre ERP e WMS, esses riscos diminuem drasticamente. Afinal, o que a empresa registra em um sistema já aparece no outro e garante consistência de informações e operações mais confiáveis.

3. Agilidade operacional

A integração corta etapas manuais que atrasariam o fluxo do pedido. Em vez de depender de inserções repetitivas e conferências demoradas, o processo se torna automático: do momento da venda até a expedição. 

Ou seja, o produto chega mais rápido ao cliente, com menos chances de atraso e muito mais confiabilidade no prazo prometido. Para o e-commerce, esse ganho de velocidade pode ser o diferencial para fidelizar consumidores.

4. Escalabilidade

Empresas que crescem sem integração logo enfrentam gargalos: mais pedidos, novos CNPJs, múltiplos marketplaces e aumento no volume de estoque. Tudo isso pode virar um caos se os sistemas não “conversarem”. 

A união do ERP Eccosys com o WMS Stokki resolve esse desafio, pois permite expandir a operação sem perder eficiência. A cada nova demanda, o fluxo já está pronto para se adaptar, mantendo a operação organizada e sustentável.

5. Visão completa do negócio

Outro benefício da integração é a complementaridade dos relatórios. O ERP Eccosys oferece uma visão financeira, fiscal e administrativa da operação, enquanto o WMS Stokki mostra indicadores logísticos como tempo de picking, nível de acuracidade de estoque e desempenho na expedição. 

Quando cruzadas, essas informações geram uma visão estratégica ampla, permitindo que o gestor tome decisões mais assertivas para reduzir custos e aumentar a performance do negócio.

Como funciona essa integração na prática?

Imagine a jornada de um pedido em uma loja virtual:

• Venda confirmada: o ERP Eccosys registra a compra, gera a nota fiscal e aplica regras fiscais de acordo com CNPJ, estado e natureza da operação;
• Ordem enviada ao WMS: o WMS da Stokki recebe a informação e organiza automaticamente o picking, indicando aos operadores onde coletar os itens;
• Expedição automatizada: o sistema confirma a separação, tira foto do pedido, imprime a mini DANFE e etiquetas e organiza a expedição;
• Atualização em tempo real: o ERP recebe o status atualizado, garantindo que estoque, finanças e relatórios estejam sempre corretos.

Boas práticas para potencializar a integração

Para que essa união entre ERP e WMS traga resultados ainda melhores, recomendamos:

1. Padronizar cadastros de produtos: quando SKUs e descrições estão alinhados entre ERP e WMS, a comunicação flui sem falhas;
2. Definir fluxos claros de processos: a integração deve refletir o fluxo real da operação, com recebimento, armazenagem, separação, expedição e retorno ao ERP;
3. Usar relatórios integrados: cruzar informações fiscais e logísticas é uma das maiores vantagens. Portanto, utilize relatórios combinados para identificar gargalos e planejar estratégias.

Invista na integração entre o WMS Stokki e o ERP Eccosys

Em um e-commerce, vendas e logística não podem andar separadas. Desse modo, integrar o WMS da Stokki ao ERP Eccosys garante que o administrativo e a operação conversem em tempo real, oferecendo mais eficiência, menos erros e muito mais escalabilidade.

Se você deseja crescer com segurança, organização e inteligência, essa integração é o próximo passo.

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