Como o WMS reduz custos e aumenta a eficiência no armazém?

Entender como o WMS reduz custos é uma dúvida comum entre gestores que lutam diariamente para entregar mais, com menos recursos, em um cenário onde a logística se transforma rápido e qualquer erro pesa diretamente no orçamento. 

Você organiza, planeja, acompanha… mas o estoque insiste em te surpreender com falhas que custam caro. Erros no picking, retrabalho na expedição, inventários demorados, divergência de estoque, produtos encalhados, equipe sobrecarregada e clientes reclamando por atrasos.

Quando o armazém opera sem controle, os custos crescem e a performance diminui.

A boa notícia é que existe uma forma inteligente de estancar esse vazamento de despesas, otimizar processos e fazer o estoque trabalhar a favor da estratégia. O caminho passa por uma tecnologia que evoluiu muito nos últimos anos: o WMS.

O Warehouse Management System coloca ordem na operação, organiza o fluxo dos materiais e dá visibilidade em tempo real das atividades logísticas. Assim, o gestor toma decisões rápidas, reduz desperdícios e melhora o ritmo do time. Ou seja, um bom sistema WMS reduz custos ao mesmo tempo em que amplia a produtividade.

Vamos entender como isso acontece na prática?

Quais os benefícios do sistema WMS?

O WMS reduz custos em diferentes frentes. Os principais ganhos incluem:

1. Controle completo do estoque e maior acuracidade;
2. Redução de mão de obra e melhor alocação da equipe;
3. Menos perdas, avarias e erros;
4. Produtividade mais alta e automação do dia a dia;
5. Processos padronizados que evitam retrabalho.

A seguir, entenda melhor cada um deles.

1. Controle do estoque com precisão

Sem informação confiável, o gestor se vê obrigado a comprar mais do que precisa para não correr risco de falta. Isso imobiliza capital, ocupa espaço e gera perdas por validade ou obsolescência.

O WMS reduz custos no estoque, pois:

• Mapeia a posição e movimentação de cada item;
• Mantém o inventário atualizado em tempo real;
• Garante acuracidade de 99,9%, como no WMS da Stokki;
• Evita compras desnecessárias e rupturas.

Podemos dizer que ao implementar o WMS da Stokki, a informação vira segurança. E, assim, seu estoque para de ser um problema e se torna um ativo estratégico da operação.

2. Menor necessidade de mão de obra

Operações sem WMS dependem exclusivamente das pessoas para lembrar de tudo, localizar itens, conferir pedidos, controlar documentos. Isso aumenta a necessidade de funcionários, já que coloca toda a eficiência nas mãos da experiência individual.

Com automação, o sistema orienta a equipe: aonde ir, o que coletar, como armazenar. E o resultado é até 20% de redução no headcount, sem perder agilidade. O gestor pode direcionar talentos para atividades de análise e melhoria, e não para tarefas manuais e cansativas.

Ao reduzir a quantidade de horas em tarefas que podem ser automatizadas, é possível ter uma operação mais enxuta e mais efetiva. 

3. Menos perdas e erros ao longo da cadeia

Todo gestor sabe que um produto armazenado incorretamente, fora do giro ou sem rastreabilidade representa prejuízo. O mesmo vale para erros de separação, expedição e conferência. Na logística, cada falha significa retrabalho, devolução, frete adicional e cliente insatisfeito.

Nesse sentido, o WMS reduz custos, pois corta justamente essas falhas ao:

• Orientar o posicionamento correto dos itens;
• Registrar cada movimentação com histórico completo;
• Aplicar dupla conferência com coletor de dados e registro fotográfico (funcionalidade do WMS da Stokki);
• Criar romaneio digital com controle dos volumes expedidos.

O sistema garante transparência total e, dessa forma, elimina o “achismo” e aumenta a segurança da operação.

Leia também: Coletor de dados integrado ao WMS: otimize sua logística com QR Code e código de barras

4. Produtividade mais alta no picking, packing e recebimento

Outro ponto que pesa (e muito) no bolso da empresa é o picking e o packing, que consomem cerca de 50% do custo operacional de um armazém. Afinal, se um operador caminha por longos metros buscando produto errado ou repetindo uma tarefa, o dinheiro escorre.

Mas o WMS da Stokki reduz custos nesse processo ao:

• Diminuir 30% do tempo de picking e packing;
• Organizar rotas mais inteligentes de separação;
• Priorizar o caminho mais curto;
• Trabalhar com critérios de gestão de estoque como FIFO e FEFO;
• Eliminar paradas e dúvidas.

No recebimento, os ganhos também aparecem:

• 35% mais produtividade na entrada de mercadorias;
• Documentos automatizados;
• Conferência às cegas com código de barras;
• Endereçamento imediato.

Assim, a cadeia flui com velocidade, sem desperdiçar recursos.

5. Processos padronizados, fluxo organizado

No universo logístico, a padronização não significa engessar, mas sim acompanhar tudo com transparência, precisão e evitar improvisos. Quando o processo depende da memória de alguém, qualquer ausência derruba o rendimento do time inteiro.

O WMS reduz custos porque cria:

• Padrões para cada etapa do armazém;
• Procedimentos claros e repetíveis;
• Dados acessíveis a qualquer momento, de qualquer lugar;

Ou seja, o gestor enxerga, analisa e melhora constantemente.

Leia também: ROI no WMS: como calcular e aumentar o impacto na operação logística?

Como o WMS reduz custos na armazenagem?

Armazenagem tem custos altos: aluguel ou construção do espaço, hardwares, máquinas e infraestrutura interna, energia, estoque parado. Nesse cenário, um erro de planejamento pode consumir toda a margem do negócio.

Com o sistema certo, o aproveitamento físico do armazém melhora. O WMS sugere o melhor local para cada SKU, usa bem o volume disponível e acelera a movimentação. E, assim, se traduz em:

• Menos espaço ocioso;

• Menos necessidade de expansão;
• Menos avarias e colisões;
• Menos deslocamentos internos.

Produtividade e automação: o segredo do crescimento sustentável

Entretanto, o gestor que quer reduzir gastos não pode focar apenas em cortar. É fundamental aumentar a eficiência da equipe.

Com um bom sistema WMS, é possível reduzir custos na operação justamente porque essa solução tira tarefas manuais e transforma em automação. Assim, cada colaborador trabalha com mais foco e menos esforço. Com dados centralizados e o sistema sendo o maestro da operação do armazém, todos sabem o que fazer, sem depender de alguém para repassar informações ou achismos.

O sistema facilita o planejamento das rotas, organiza tarefas por prioridade e elimina papéis e controles paralelos. É o cenário perfeito para o time ter mais ritmo, a operação ganhar qualidade e o cliente ter a melhor experiência.

Por que escolher o WMS da Stokki?

Entre reconhecer os benefícios de um WMS e decidir por uma solução, existe uma questão central: qual sistema realmente entrega resultado e não vira mais uma ferramenta subutilizada? O WMS da Stokki responde exatamente a essa necessidade, com tecnologia simples de usar, 100% web, rápida de implementar e capaz de gerar impacto imediato no dia a dia do armazém. 

Com a Stokki, o gestor ganha controle total da operação, dados precisos para decidir com segurança e processos estruturados para crescer sem aumentar custos. É evolução com responsabilidade, com produtividade de ponta, sem perder o equilíbrio financeiro que mantém o negócio saudável.

Quais vantagens o WMS da Stokki oferece para a sua operação? 

• 99,9% de acuracidade de inventário;

• 30% menos tempo em picking e packing;
• 20% de redução de headcount;
• 35% mais produtividade no recebimento;
• Redução de erros de expedição;
• Rastreabilidade completa, do recebimento ao envio;
• Inventários contínuos, sem parar a operação.

A solução se adapta ao tamanho da sua operação e, assim, permite que você cresça com confiança e controle total.

Leia também: Integração do WMS: como o sistema da Stokki se adapta a diferentes ERPs para transformar sua operação?

Transforme custos em eficiência com o WMS da Stokki

O momento de agir é agora. Cada dia sem otimização significa mais dinheiro que sua empresa perde em falhas que são possíveis de evitar.

• Quer enxergar seu armazém com a nitidez de quem domina a operação?
• Quer reduzir gastos e aumentar a produtividade ao mesmo tempo?
• Quer dar um salto de eficiência em poucas semanas?

O WMS da Stokki mostra o caminho.

Vamos marcar uma conversa? Assim você descobre como reduzir custos e escalar sua logística com inteligência.